Projekt:
European Emergency Medical Services Congress 2018
Region Hovedstaden, Den Præhospitale Virksomhed - Akutberedskabet
Baggrund
European Emergency Medical Services Congress, EMS2018, var den tredje udgave af den meget succesfulde kongres, og Crone & Co var igen med som officiel PCO. I 2018 samledes det akutmedicinske og præhospitale område igen til en 3 dages kongres på Tivoli Hotel & Kongrescenter i København. Det etablerede slogan ”It takes a system to save a life” der udtrykker vigtigheden af at mødes på tværs af de mange relevante professioner indenfor fagdomænet, understreger kongressens kontinuerlige fokus på emner som videndeling, samarbejde, deltagerinteraktion og sociale relationer.
I 2018 var det overordnede tema ”Next is now” – Der skulle fokuseres på fremtiden, innovative løsninger og ny banebrydende forskning.
Løsning
Da et helt overordnet succeskriterie for EMS er at samle de forskellige faggrupper der udgør det akutmedicinske og præhospitale område, var der igen i 2018 et stort fokus på videndeling. Et stort antal interaktive sessioner, praktiske workshops, keynotes, paneldebatter og sociale events udgjorde programmet. Udover det mere traditionelle kongresprogram har vi et konstant ønske om at udfordre og udvikle formatet til endnu større glæde for deltagerne.
Det uaktuelle Europamesterskab i at redde liv – EMS Championship – blev igen et omdrejningspunkt for hele kongressen. Hold fra forskellige nationer stiller op og konkurrerer i scenariebaserede hændelser funderet i potentielle scenarier fra den akutmedicinske hverdag. Videndeling og samarbejde er kernen i EMS Championship der giver hele kongressen mulighed for, i real-time, at se hvordan hold fra hele verden arbejder.
I år deltog EMS i Trygfondens hjerteløbermarch. Med afgang fra Tivoli Hotel & Kongrescenter marcherede deltagerne mod Tivoli hvor bl.a. statsminister Lars Løkke Rasmussen talte til de ca. 2300 deltagere. Dette gav mulighed for at hylde de godt 17.500 tilmeldte hjerteløbere i Danmark. Et vigtigt initiativ for EMS, der endnu engang understreger at systemet spiller en central rolle når der skal reddes liv – helt almindelige privatpersoner kan også spille en vigtig rolle. Efterfølgende var der velkomstreception i de charmerende omgivelser i Tivoli, der også gav de mange internationale besøgende mulighed for at se en af Københavns unikke attraktioner.
Andre særlige events der var med til at gøre EMS2018 til noget helt unikt – Kadaverlab, der gav deltagere mulighed for at omsætte teori til praksis på virkelige kadavere, gallamiddag , morgenløb, besøg fra akutberedskabets mobile behandlingsplads, besøg hos akutberedskabet i København, best abstract reward og muligheden for at køre med i en ambulance i nogle timer.
Vi varetog igen den overordnede projektledelse og afvikling herunder økonomi- og budgetstyring, PR-aktivitet, planlægning, sponsor- og udstilleraktivitet, koordinering med venue, frivillige, online eventmanagementplatform, mobilapp og website.
Resultat
EMS2018 var som de foregående år en overvældende succes. Der var stor omtale på de sociale medier bl.a. med mere end 31.000 twitter reaktioner. Kongressen figurerede i de danske medier, og hjerteløbermarchen gjorde EMS2018 synlige i det Københavnske bybillede.
Det blev ved kongressens afslutning annonceret at EMS vil komme tilbage i 2019. Denne gang i Madrid, Spanien og igen med Crone & Co som officiel PCO.