Introduktion
Crone & Co tilbyder en række services inden for hovedområderne eventmarketing, rådgivning og konferencemanagement. I disse forbindelser optræder Crone & Co i nogle tilfælde som dataansvarlig og i andre tilfælde som databehandler. Vi er opmærksom på at indgå databehandleraftaler med alle kunder og leverandører, hvor der håndteres personoplysninger, uanset hvilken rolle vi optræder i.
Crone & Co er opsat på at følge forordningens principper og regler til fulde, samt at følge udviklingen af forordningen nøje. Crone & Co er således forpligtet til at beskytte dit privatliv. Kontakt os på gdpr@croneandco.com hvis du har spørgsmål eller problemer med brugen af dine personlige data, så hjælper vi dig med glæde.
Nedenfor har vi uddybet, hvilke informationer der indsamles, deres formål og hvilke tredjeparter, der har adgang til dem. Ved at bruge dette websted og/eller vores services, accepterer du behandlingen af dine personlige data som beskrevet i denne privatlivspolitik.
Indhold
Behandling af personoplysninger i forbindelse med afholdelsen af events og konferencer
Hvilke typer personoplysninger indsamler vi
Hvilke typer personoplysninger indsamler vi
Definitioner
Personlige data: oplysninger om en identificeret eller identificerbar fysisk person.
Behandling: enhver handling eller sæt af operationer, der udføres på personlige data eller på sæt af personlige data, inkluderer også opbevaring af persondata.
Den registrerede: En fysisk person, hvis personoplysninger behandles.
Vi: Crone & Co.
Forordningen: EU Persondataforordningen (2016/679) om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger.
Databeskyttelsesprincipper
- Persondata må kun behandles på en lovlig, rimelig og gennemsigtig måde.
- Persondata må kun indsamles til specifikke, klare og saglige formål.
- De oplysninger, der behandles, skal være relevante og tilstrækkelige og må ikke omfatte mere, end hvad der kræves til opfyldelse af formålet med behandlingen.
- Persondata skal holdes opdaterede, og der skal foretages kontrol af, at der ikke behandles urigtige og vildledende oplysninger.
- Persondata må kun behandles, så længe det er nødvendigt for formålet med indsamlingen.
- Persondata skal sikres mod ulovlig brug, tab eller utilsigtet sletning eller skade.
Den registreredes rettigheder
Alle registrerede har følgende rettigheder:
- Ret til at blive oplyst om, at der indsamles og behandles personoplysninger i den pågældende virksomhed.
- Ret til løbende at få indsigt i, hvordan ens oplysninger behandles.
- Ret til at få berigtiget urigtige data og begrænset behandlingen.
- Ret til at få slettet data.
- Ret til at gøre indsigelse over at ens oplysninger behandles og videregives til fx markedsføringsformål.
- Ret til at kunne få udleveret sine data.
- Ret til at tilbagekalde samtykke.
- Ret til at klage til Datatilsynet.
Generelt
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig.
Når du benytter vores services, indsamler og behandler vi en række sådanne informationer. Det sker f.eks. ved indhentning af tilbud fra leverandører, hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, deltager i konferencer/events, sender mails til os, samt ved øvrig brug af rådgivning eller services m.v.
Sikkerhed
Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, tabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.
Vi bruger sikre protokoller til kommunikation og overførsel af data (f.eks. HTTPS). Vi anonymiserer eller sletter personlige data efter endt formål, og vi overvåger løbende vores systemer for mulige sårbarheder og angreb.
Ved brud på sikkerheden hvor persondata utilsigtet er blevet slettet, ændret eller faldet i hænderne på en tredjepart, vil Crone & Co så hurtigt som muligt og inden for 24 timer efter bruddet er opdaget, oplyse de involverede registrerede og/eller den dataansvarlige herom. Efterfølgende vil der blive foretaget en analyse af, hvordan bruddet er sket, og hvad der skal til for, at det ikke sker igen. Hvilken handling der præcis er tale om, afhænger af hvordan bruddet er sket.
Behandling af personoplysninger i forbindelse med afholdelsen af events og konferencer
Formål
Oplysningerne bruges til at identificere dig som deltager, som speaker eller som arrangør af konferencer/events for derved at kunne udvikle, afholde og evaluere disse konferencer/events.
Oplysningerne bruges desuden til at sikre kontinuitet i fremtidigt samarbejde samt for at udvise og optimere serviceniveauet over for vores kunder, konference/event-deltagere og samarbejdspartnere.Derudover bliver oplysningerne, i det omfang du har sagt ja til det, brugt til at kunne levere de services, du har efterspurgt, som f.eks. at fremsende et nyhedsbrev.
Hvilke typer personoplysninger indsamler vi
Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger: Navn, e-mailadresse, titel, fotos, telefonnummer, profession og organisation/virksomhed. Dertil kommer oplysninger om dit personlige program (som konference/event-deltager), såfremt denne mulighed benyttes.
I det omfang du selv informerer herom samt giver eksplicit samtykke hertil, behandles desuden: eventuelle præferencer ifm. mad/catering til konferencer/events.
Indsamling og behandling af personoplysningerne sker med hjemmel i databeskyttelsesordenens artikel 6, stk. 1, litra a, b, c, og f (samtykke, nødvendighed, lov, legitime interesser).
Periode for opbevaring
Personoplysningerne opbevares i det tidsrum, der er nødvendigt for formålet og i henhold til lovgivningen, herunder regnskabsmæssige formål. Oplysningerne slettes eller anonymiseres herefter, når de ikke længere er nødvendige for projektet/formålet.
Perioden for opbevaring og behandling afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaringen. Crone & Co optræder i visse projekter som dataansvarlig og i andre som databehandler. I begge tilfælde har Crone & Co taget forholdsregler for at efterleve regulativerne i forordningen. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår personoplysninger slettes.
Videregivelse af oplysninger
Vi benytter herudover en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data. Disse tredjeparter behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål. Vi har databehandleraftaler med alle vores databehandlere, og vi anvender kun databehandlere, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse.
Social media
Crone og Co benytter sig af de sociale medier; Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn og Flickr, hvor der deles situationsbilleder og opstillede billeder fra events og konferencer.
Alle deltagere ved en konference/event indvilliger ved tilmelding i, at man samtidig siger ja til, at foto- og filmateriale benyttes til markedsføringsmateriale på førnævnte sociale medier, på website og andre relevante platforme, fx i informationsmateriale ved kundebesøg.
I tilfælde af at du som gæst vil klage over et givent billede og gerne vil have billedet slettet, sletter eller anonymiserer vi naturligvis billedet. I så fald kan du skrive til gdpr@croneandco.com og gøre os opmærksom på, hvilket billede der er tale om.
Behandling af personoplysninger i forbindelse med opfordrede og uopfordrede ansøgninger samt tidligere medarbejdere
Formål
Personoplysningerne bruges i rekrutteringssammenhæng og har til formål at identificere de bedst egnede kandidater til jobbet.
Hvilke typer personoplysninger indsamler vi
I forbindelse med stillingsopslag og uopfordrede ansøgninger modtager vi CV’er og motiverede ansøgninger som indeholder; navn, oplysninger om tidligere arbejdspladser, e-mail, adresse, telefonnummer, og i forbindelse med ansættelse indsamles også cpr-nummer og kontonummer.
Indsamling og behandling af personoplysningerne sker med hjemmel i databeskyttelsesordenens artikel 6, stk. 1, litra a, b, c, og f (samtykke, nødvendighed, lov, legitime interesser)
Periode for opbevaring
Oplysninger om medarbejdere gemmes under hele ansættelsen. Oplysninger om tidligere medarbejdere gemmes kun med formålet at identificere hvem, der har gennemført hvilke projekter. CV og ansøgning slettes ved udgangen af ansættelsesperioden. Ansættelseskontrakter på tidligere medarbejdere og lønsedler gemmes dog i henhold til lovgivningen.
Besvarelser på stillingsopslag gemmes i op til 6 måneder, såfremt ansøgeren aktivt accepterer dette.
Uopfordrede ansøgninger gemmes kun i det omfang, at ansøgeren kaldes til samtale. Hvis ikke dette er tilfældet kan ansøgning og CV gemmes i op til 6 måneder, såfremt ansøgerens aktivt accepterer dette.
Cookies
Se vores side om cookieinformation.
Indsigt og klager
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte, har du ret til at de bliver rettet eller slettet.
Kontakt os på gdpr@croneandco.com hvis du en kopi af de personlige data Crone & Co behandler om dig, så hjælper vi dig med glæde. Efter henvendelse modtager du information om dine personlige oplysninger inden for 30 dage.
Du kan desuden ved at indtaste din e-mailadresse her; Privatlivsværktøjer få indsigt i de oplysninger vi indsamler om dig via dine besøg på vores website. Efter indtastning af din e-mail modtager du efter ganske få minutter information over de oplysninger vi har indsamlet om dig.
Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.
Udgiver
Websitet ejes og publiceres af:
Crone & Co
Vesterbrogade 149
1620 København V
Telefon: +45 3210 6655
Email: gdpr@croneandco.com
Ændringer i denne privatlivspolitik
Privatlivspolitikken kan ændres for at tilpasse gældende lovgivning.
Sidste ændring blev foretaget 7. juni 2018.