Der findes mange egnede lokationer til konferencer og kongresser, men hvilken vil være den mest optimale for netop dit event?
Der er flere parametre, som har en afgørende betydning for, om et venue har de rigtige rammer til at huse dit event.
Du vil du som arrangør kunne drage fordel af vores ekspertise og erfaring med udstillings- og networking-områder, serviceområder til f.eks. deltagerregistrering, allokering af lokaler, samt reel udnyttelse af mødelokalerne. Sidst men ikke mindst deltager-flowet mellem de enkelte lokaler og områder.
Bløde værdier, som f.eks. indretning og forplejning, kan også spille ind på valget af mødestedet.
Når jeres ønsker er omsat til konkrete mål, vil Crone & Cos erfarne projektledere rådgive jer om, hvilke lokationer, der er egnede, og vi fortsætter derefter planlægningen og koordineringen af venue.
Vi tilbyder følgende, men er ikke begrænset til
- Evaluering af tilbud og kontrakt samt efterfølgende anbefaling til jer som kunde
- Kontraktforhandling og kontrahering
- Behovs- og flowanalyse
- Udarbejdelse af kravsspecifikationer
- Kontakt til venue
- Kontakt til samarbejdspartnere og underleverandører
- Kvalitets- og kvantitetskontrol
- Budgethåndtering
Ofte vil der være behov for overnatning i forbindelse med en konference eller kongres.
Deltagernes ønsker til kvalitet og dermed pris kan variere, så det er vigtigt, at man sørger for, at der er mulighed for overnatning på hoteller i flere priskategorier beliggende i nærheden af mødelokationen.
Crone & Co har erfaringen med at forhandle hotelaftaler, som sikrer de bedst mulige priser samt bestillings- og annulleringsbetingelser.
Kontakt os på 3210 6655, eller send os en mail på hello@croneandco.com, og aftal et uforpligtende møde omkring jeres ønsker og behov.
Vi guider jer til at få et samlet overblik, der giver tryghed i jeres projekt