Hos Crone & Co gør vi meget ud af at have fokus på bæredygtighed og klimavenlige kongresser. Vi synes det er fantastisk at bæredygtighed er gået hen og blevet en trend, også ved store kongresser i hele verden. I år 2019 havde vi fornøjelsen af at planlægge og afvikle en stor del af C40 World Mayors Summit, som blandt andet blev afholdt på Tivoli Hotel & Congress Center. Igennem planlægningen af dette arrangement fik vi mulighed for at komme med alle vores kreative bud på bæredygtige løsninger til kongressen, samtidig med at vi kunne lære fra andre dygtige medspillere på projektet.
Det spiller en vigtig rolle i vores dagligdag at have fokus på at være miljøvenlige og passe på klimaet, og vi bestræber os altid på at benytte de mest bæredygtige løsninger ved de arrangementer, vi planlægger og afvikler. Der findes i dag mange fantastiske muligheder for at være bæredygtige og klimavenlige, og det er nemt at bringe nogle af disse ideer ind i kongresverdenen. Derfor vil vi i dette indlæg dele nogle af vores oplevelser fra tidligere og kommende arrangementer med jer, og håber at vi kan være med til at inspirere på dette område.
Et bæredygtigt venue
En vigtig og stor del af planlægningsfasen er naturligvis valg af venue, og vi er vilde med når der også her vises interesse for bæredygtighed og omtanke for klimaet. Der er mange ting som hoteller og konferencesteder gør for at sætte mere fokus på dette område. Blandt andet har vi arbejdet med venues, som har stort fokus på sortering af affald, stiller cykler til rådighed for gæster, genbruger materialer, bruger digital skiltning og er opmærksomme på madspild samt anvendelse af genbrugeligt eller klimavenligt service. Til maj skal vi for femte år i træk være med til at afholde EMS (European Emergency Medical Services Congress), og i år bliver det på SEC i Glasgow. SEC har stort fokus på bæredygtighed og gør mange ting for at skåne miljøet. Heriblandt kan nævnes, at stedet støtter ”Trees for Life”, som er en velgørenhedsorganisation, der er dedikeret til at forbinde flere fragmenter af den Caledonske skov. For hver større konference der afholdes finansierer SEC plantningen af en hektar træer og ved mindre begivenheder finansieres der 8 træer. Blandt mange andre tiltag benyttes der også miljøvenlige eller biologisk nedbrydelige rengøringsmidler. Du kan læse mere om deres miljøvenlige tiltag her.
Genbrug af konferencematerialer
Når vi hos Crone og Co tænker kreative og bæredygtige løsninger, er det selvfølgelig med fokus på ovennævnte ting i forhold til hvilken venue, der skal danne ramme for arrangementet, men der er også mange ting herudover. Her kan blandt andet nævnes valg af navneskilte, lanyards og skiltning. Disse forsøger vi så vidt muligt at genanvende, og heriblandt har vi for eksempel fået hjælp af Stena Recycling til at genanvende navneskilte og andet papir, samt doneret keychains til SFO’er til brug ved kreative projekter.
En tilbagevendende kongres, som benytter bannere kan med fordel genbruge materialet til at lave goodiebags til deltagerne ved næste års arrangement. Alternative løsninger til ovennævnte kunne være brug af navneskilte lavet af blomsterfrø og klimavenlige blyanter, som kan plantes efterfølgende.
Overvejelser omkring produktion af materialer
Til store kongresser har det ofte hørt sig med, at der er et stort forbrug af papir ved produktion af blandt andet programmer, goodiebags og lignende. Heldigvis har teknologien udviklet sig og vi gør i dag stor brug af websites og app’s i vores dagligdag. Derfor sørger vi også for at tilbyde vores kunder en app hvori program fremgår, samt eksempelvis mulighed for interaktion mellem deltagerne og en funktion hvor sponsorer kan uploade materiale, fremfor at udlevere goodiebags i massevis.
Ofte er der noget at fejre ved store kongresser og det kræver et festligt indslag, hvor konfetti naturligvis hører sig til. Desværre er konfetti ikke særlig klimavenligt, og derfor kan det være en god ide at bruge alternative løsninger, som for eksempel nedfaldende tørrede blade, og disse laves til små konfettistykker i flotte farver. Bagefter kan de blot smides ud i haven – bæredygtigt og smukt på samme tid.
Generelt er dekorationer et vigtigt element når det gælder udsmykning af venue. Her er en god løsning ikke at benytte afskårne blomster, men derimod planter som kan bruges igen og igen. Vi har flere gange samarbejdet med Copenhagen Lounge, som har udsmykket venues, ved brug af naturmaterialer og blandt andet udstillet med æbler, som senere er blevet anvendt til lækker æblemost produceret af Copenhagen Lounge.
Miljøvenlig transport
Når det gælder transport for gæsterne ved store kongresser, spiller dette en stor rolle i forhold til fokus på klimaet. Vi har blandt andet tidligere gjort brug af Drivr, som er taxakørsel med god samvittighed, da alle virksomhedens biler er drevet af el eller brint. På den måde sikrede vi, at alle gæster kom fra lufthavnen til venue på en klimavenlig måde.
Når det gælder transport af mange deltagere i København, findes der ikke virksomheder som tilbyder kørsel med eldrevne busser. Derimod har vi samarbejdet med Egons Busser, som bl.a. benytter sig af miljøcertificerede filtre, som sikrer et minimalt udslip af skadelige partikler, og som løbende arbejder på at mindske Co2 udslip gennem energirigtig kørsel og minimering af tomgang.
Der er mange spændende metoder og muligheder for at medtænke bæredygtighed når det gælder kongresser og events, og vi håber med dette indlæg at inspirere andre til mere bæredygtige arrangementer, samt videregive ideer i forsøget på at sætte fokus på dette vigtige emne. Vi deler meget gerne vores viden på dette område, og du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du mangler ideer til kreative og bæredygtige løsninger til en kongres.