Baggrund

I samarbejde med styrelsen for forskning og innovation udarbejdede og afviklede Crone & Co i foråret 2018 Big Science Business forum, BSBF2018. Kongressen blev afviklet på Tivoli Hotel & Kongrescenter i hjertet af København. BSBF2018 var resultatet af 9 af verdens største forskningsfaciliteter der i fællesskab ønskede at præsentere deres forskning og nye produkter til den Europæiske industri, en platform for videre udvikling der ikke eksisterede i Europa på daværende tidspunkt. Dette var en unik mulighed for de europæiske virksomheder og interessenter der kunne få direkte indblik i større Big Science organisationers investeringer og indkøb.

Løsning

Et overordnet succeskriterie for BSBF2018 var en imponerende og omfattende udstilling der gav de mange forskellige organisationer, virksomheder og interessenter mulighed for bedst muligt at vise deres produkter frem og netværke med de mange deltagere – I alt bestod udstillingen af mere end 70 virksomheder og organisationer. Hele udstillingen var placeret rundt omkring i Tivoli Hotel & Kongrescenter og, for at sikre optimal kontakt mellem udstillere og deltagere, dannede denne også rammerne for kongressens velkomstale, reception, pauser og måltid.

Den omfattende udstilling blev naturligvis suppleret af et kongresprogram på højt niveau med keynotes og sessioner af ledere og eksperter fra en række af verdens førende Big Science organisationer samt meget populære site visits til ESS og MAX IV.

Gennem BSBF2018 blev der i alt gennemført 791 1-1 møder som alle blev arrangeret af Crone & Co. Møderne afholdtes ved opsatte borde på balkonen i kongressalen, og var et vigtigt fokuspunkt i forhold til kongressens succes.

Det sociale program bestod af velkomstreception i udstillingen med velkomsttale af uddannelses- og forskningsminister Søren Pind, samt gallamiddag i Cirkusbygningen, København.  Cirkusbygningen blev i aftenens anledning dekoreret så den fuldstændig afspejlede BSBF2018s visuelle identitet, og dannede hermed rammerne om en anderledes oplevelse til stor glæde for de 500 deltagere.

Crone & Co varetog den overordnede projektledelse og afvikling, herunder økonomi- og budgetstyring, PR-aktivitet, planlægning, sponsor- og udstilleraktivitet, koordinering med venue, hoteller, frivillige, online eventmanagement-platform, mobilapp og website.

Resultat

Big Science Business Forum 2018 var en overvældende succes. Overordnet var 95% af deltagerne enten tilfredse eller meget tilfredse, 98% ville deltage i en eventuel fremtidig udgave af kongressen, 93% svarede at de fik direkte mulighed for at identificere potentielle kunder, leverandører eller partnere.

I alt var der på BSBF2018: 1037 deltagere, 530 repræsenterede virksomheder, og organisationer samt 120 talere og præsentationer fra 29 nationer. I alt blev der præsenteret investeringer til en værdi af 12 milliarder.

Baseret på den store succes er det besluttet at kongressen vil komme tilbage i 2020.