Projekt:
European Emergency Medical Services Congress 2017
Region Hovedstaden, Den Præhospitale Virksomhed - Akutberedskabet
Baggrund
European Emergency Medical Services Congress, EMS2017, samlede for anden gang det akutmedicinske og præhospitale område til en 3 dages kongres i København. I forlængelse af den succesfulde afvikling i 2016, var Crone & Co igen officiel PCO på projektet. I tæt samarbejde med Akutberedskabet i Region Hovedstaden, udarbejdedes vision, mål og forbedringer fra det foregående år.
Med et stadigt udgangspunkt i sloganet ”It takes a system to save a life”, var fokus på samarbejde, deltagerinteraktion, innovation, videndeling og socialt samvær, med det ultimative mål at hæve den internationale standard på området – at blive bedre til at redde liv.
Løsning
Samarbejde på tværs af fagdomæner og nationalitet udgør et centralt succeskriterie for EMS. Dette kom til udtryk i en række praktiske workshops og interaktive sessions der, i kombination med mere traditionelle keynotes og paneldebatter, udgjorde det faglige program. Endvidere samledes deltagerne, igen i 2017, om det uaktuelle Europamesterskab i førstehjælp – European EMS Championship. Dette var et vigtigt omdrejningspunkt på kongressen, der gav unik mulighed for at se de forskellige nationers praktiske arbejde, i relation til specifikke scenariebaserede øvelser.
Kongressen afvikledes i Tivoli Hotel & Kongrescenter i hjertet af København. Omgivelserne blev udnyttet til fulde ved sociale arrangementer, herunder flydende reception i form af bådtur i Københavns kanaler, morgenløb, gallamiddag hos Wallmans i Cirkusbygningen og et omfattende redningsscenarie ved Ofelia Plads.
Vi varetog den overordnede projektledelse og afvikling herunder økonomi- og budgetstyring, PR-aktivitet, planlægning, sponsor- og udstilleraktivitet, koordinering med venue, frivillige, online eventmanagement-platform, mobilapp og website.
Resultat
EMS2017 levede op til de høje forventninger, forbedrede den allerede etablerede kongres og dannede platform for nye internationale relationer, samarbejde og videndeling. I alt deltog 1300 deltagere fra mere end 40 nationer, 30 udstillere og en lang række frivillige. En primær udfordring var at leve op til EMS2016 – Dette lykkedes til fulde og det blev derfor igen, på kongressens sidste dag, offentliggjort at EMS vil komme tilbage til København i 2018 med Crone & Co som officiel PCO.
Kongressen figurerede endvidere flere gange i de danske medier, herunder TV2 News samt, EMS-Championship vinderne fra Falck, i Aftenshowet på DR1.
