Udstiller- og sponsoradministration
Virksomheder, som deltager på en konference eller kongres, bidrager med en betragtelig del af den samlede finansiering af kongressen.
Det er derfor vigtigt, at potentielle udstillere og sponsorer bliver mødt og supporteret professionelt, hvor deres krav og behov bliver forstået og imødekommet inden for de rammer, der er lagt for udstillingsområdet.
Crone & Co tilbyder stærke kompetencer inden for udstilling & sponsor management. Vi sikrer, at udstillere og sponsorer får det mest optimale ud af deres deltagelse på udstillingen.
Vi tilbyder følgende, men er ikke begrænset til
- Salgsbesøg på forudgående konferencer
- Udarbejdelse af udstillerkontrakt
- Udarbejdelse af udstillermanual
- Udarbejdelse af grund- og standplaner
- Opsætning af standplan i online reservationssystem
- Kontrahering, fakturering og opfølgning af reservationer
- Håndtering og fakturering af ekstrabestillinger
- Daglig kontakt til udstillere
- Daglig kontakt til venue og samtlige underleverandører
- On-site management
- Fakturakontrol
- Evaluering af udstillertilfredshed
Vores erfarne projektledere starter med at rådgive arrangøren om, hvor udstillingsområdet mest hensigtsmæssigt bør placeres på det valgte venue.
Crone & Co søger for at modtage ordreblanket, fremsende faktura, følge op på betalingen og have den fulde kontakt til den enkelte udstiller gennem planlægning og afviklingen af konferencen eller kongressen.
Ligeledes koordinerer Crone & Co i samarbejde med venue og underleverandørerne stand opbygningen, møblering, belysning, skiltning samt IT og AV.
Kontakt os på 3210 6655, eller send os en mail på hello@croneandco.com, og aftal et uforpligtende møde omkring jeres ønsker og behov.
Vi medvirker til at reducere ressourceforbruget og simplificere arbejdsprocesserne