Projekt:
3GF 2013 / 3GF 2014 / 3GF-LAC 2015 / 3GF-AFR 2015
Udenrigsministeriet / Global Green Growth Forum
Udfordring
Global Green Growth Forum, 3GF, samler én gang om året statsledere, internationale virksomheder, offentlige institutioner og internationale organisationer for sammen at skabe grøn vækst. Udenrigsministeriet og 3GF Sekretariatet ønskede i 2013 at optimere arbejdet med den årligt tilbagevendende konference ved at skabe en IT-løsning, som kunne håndtere planlægningen og håndteringen af det daglige program samt registrering af deltageren. På baggrund af vores omfattende arbejde med det danske EU Formandsskab i 2012, blev Crone & Co valgt som samarbejdspartner og leverandør af IT løsningen.
Løsning
Håndtering af programmet og deltagerne indebar bl.a. upload af en lang række data, udsendelse af personlige invitationer med omfattende individuel information, styring af hver enkelt persons rolle og deltagelse i sessioner samt kommunikation. Vi udviklede en skræddersyet løsning i IT-platformen etouches, som stadig anvendes i dag, og forestod oplæring af medarbejdere samt løbende support.
Resultat
Udenrigsministeriet/3GF Sekretariatet gik fra et omfattende Excel-ark til en overskuelig og brugervenlig webbaseret løsning, hvor alle interessenter havde nem adgang 24/7. Løsningen var et stort skridt for Udenrigsministeriet i at sikre en effektiv og omkostningseffektiv håndtering af det faglige program og logistikken i forbindelse med 3GF 2013 og 3GF 2014 samt de regionale formøder 3GF-LAC og 3GF-AFR i hhv. Santiago og Nairobi i 2015.