Projekt:
EU2025
Udenrigsministeriet
Crone & Co varetog opgaven som PCO for det danske EU Formandskab 2025.
Vi arbejdede på projektet i 1½ år. Forberedelse, afvikling & afslutning.
Et EU formandskab er et meget anderledes projekt. Ikke blot en event på nogle dage eller en uge. Men mange events henover hele perioden. Alle individuelle events med egne registreringer (165 registreringssites), navneskilte, opstillinger & indretninger, individuelle deltagergrupper, projekledere & kontaktpersoner, egne planlægningsmøder og projektplaner osv osv. Alt i alt en masse events under samme hat – men med helt deres egen plan og afvikling.
- 2 topmøder
- 1 åbningsceremoni
- 14 ministermøder
- 145 embedsmøder
- Bilaterale møder
- Diverse ministermiddage
- ……og en masse andet……
Det hele afviklet på godt 6 måneder! Juni-December 2025.
I et omfattende samarbejde med bl.a. de fleste danske ministerier, hoteller, Politiet, PET, venues, transportfirmaer samt en masse andre specialiserede og dygtige underleverandører.
Vi rekrutterede på rekordtid – og sammensatte en midlertidig organisation til alene at varetage formandskabet. Da vi maksede, var vi oppe på godt 25 ansatte – og dertil flere hundrede fra underleverandør til at varetage opgaven som forbindelsesofficerer eller eventcrew ifm. afviklingerne.
Det bliver formentlig ikke meget større indenfor den ramme vi kalder kongresser og professionel kongres afvikling i Danmark. Og under en ramme og et sikkerhedsmæssigt niveau, vi ikke er vant til på disse breddegrader.
se også EU Formandskabet 2012 – Crone & Co