Projekt:
European Emergency Medical Services Congress 2016
Region Hovedstaden, Den Præhospitale Virksomhed - Akutberedskabet
Udfordring
European Emergency Medical Services Congress, EMS2016, skulle samle det akutmedicinske og præhospitale område til en 3 dages kongres i København. Kongressen var den første af sin art i Europa, og, som officiel PCO var vi med til at definere vision, mål og retning og dermed sætte standarden for fremtidige udgaver af kongressen.
Med udgangspunkt i sloganet ”It takes a system to save a life” og særligt fokus på deltagerinvolvering, innovation og videndeling var ambitionen at etablere kongressen som en katalysator for ny forskning, uddannelse og produktudvikling. Deltagerinteraktion skulle være central i forhold til videndeling på kongressen, med ønsket om at skabe en tilbagevendende innovativ platform der kunne hæve den internationale standard for området og samtidig understrege feltets konstante udvikling.
Løsning
Videndeling var i fokus i forhold til at skabe den ønskede helhedsfornemmelse på kongressen, og det var derfor vigtigt at give alle faggrupper taletid og mulighed for at dele deres fagspecifikke erfaring. Dette kom til udtryk ved et udvalg af mere traditionelle paneldebatter og keynotes, men også et antal workshops og mere hands-on-sessioner, der gav plads til den faglige mangfoldighed.
Vi varetog den overordnede projektledelse og koordinering i tæt samarbejde med Akutberedskabet i Region Hovedstaden, herunder økonomi- og budgetstyring, PR-aktivitet, planlægning, sponsor- og udstilleraktivitet, koordinering med venue, online eventmanagement-platform, website, app samt udvikling af kongressens logo og visuelle identitet.
Resultat
EMS2016 var en succes med mere end 1.200 deltagere, 37 repræsenterede nationer og 23 udstillere. Evalueringen viste stor tilfredshed hos deltagerne, og det blev allerede på kongressens sidste dag offentliggjort, at den ville blive afholdt igen i 2017 – Også med Crone & Co som PCO. Herved var arrangørens mål om deltagerantal samt etableringen af en tilbagevendende kongres opnået. EMS2016 var kendetegnet af en helt særlig kultur der definerede kongressen og kom til udtryk i en følelse af fællesskab, udvikling og samlet bevægelse mod et fælles mål.
