Projekt:
ESOF2014
Styrelsen for Forskning & Innovation
Udfordring
Euro Science Open Forum er Europas største videnskabskongres, som i 2014 fandt sted d. 21.-26. juni i Carlsberg Byen i København under temaet: “Science Building Bridges”. ESOF2014 blev udviklet, planlagt og afviklet af Crone & Co i tæt samarbejde med Styrelsen for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelse.
ESOF2014 afvikledes med særligt fokus på at skabe opmærksomhed omkring videnskaben hos offentligheden, og derved bygge bro mellem de to.
Løsning
Vi håndterede en række logistiske forhold der blandt andet inkluderede tilvejebringelse af en eventmanagement-platform, hotelbookinger, speaker handling, opsætning af interaktivt netværksforum, mobil app, håndtering af venue, udstillerkoordination, sekretariat samt servicering af samtlige medvirkende. Mere end 200 frivillige blev rekrutteret og trænet der også forestod håndtering af øvrigt personale under afvikling. På den kreative side varetog vi design og produktion af trykt materiale, herunder program, navneskilte, konferencetasker og lanyards.
I løbet af kongressen afviklede vi endvidere en række sociale events bl.a. Åbningsceremoni, ESOF Party og Media Party.
Resultat
ESOF2014 var en stor succes og tiltrak 4.500 deltagere, herunder 635 journalister, 50 udstillere og 489 talere. Programmet var omfattende og innovativt og indeholdt ikke mindre end 123 sessioner. Projektet omfattede endvidere outreach-aktivitet, i form af videnskabsfestivalen Science in the City, der var åben for alle, og hermed understøttede den overordnede vision – at bygge bro mellem videnskaben og offentligheden.
